Algunas ventajas del control automático de inventarios en los negocios.
Piero Yupanky A*.
Figura de cómo se presentan los reportes gráficos del FullTrust. Inserto, Piero Yupanky A., autor de este artículo.
Especial para Informática
Todo miembro de una empresa habrá de encontrarse en algún momento con los analistas de sistemas de inventario. Son quienes estudian los problemas y necesidades de la organización para determinar cómo podrían combinarse los recursos humanos con los procesos, datos, comunicaciones y tecnología para obtener mejores rendimientos.
En el caso de los sistemas que automatizan los inventarios, como parte de todo este proceso, apoyan las operaciones diarias de un negocio generando la información necesaria para ayudar a resolver problemas y tomar decisiones inteligentes.
Es así como se lleva un mayor control de mercancías, las entradas y salidas, las grandes compras o ventas. En la contabilidad se determina qué tipo de inventario se llevará, si son de Primeras Entradas–Primeras Salidas (PEPS) o Últimas Entradas–Primeras Salidas (UEPS); eso, de acuerdo con el tipo de actividad del negocio.
Los sistemas en una empresa y más precisamente el módulo de inventarios, evolucionan rápidamente para convertirse hoy día en un mismo sistema de importancia para grandes y pequeñas organizaciones. Los inventarios requieren de los máximos controles, como parte de la administración del negocio.
Por ejemplo, los inventarios analíticos, perpetuos, globales automatizados; ofrecen muchas ventajas para el área contable. Una de ellas es que presentan la exactitud de una mercancía existente, o advierte lo que hará falta en una proyección promedia de tiempo. El control es más efectivo y esto brinda una mayor seguridad a la hora de tomar en cuenta las inversiones.
Gratis en internet
Hay sistemas de inventarios hechos a la medida de las necesidades de una empresa, no importando el tamaño sino el tipo de actividad. Pero, basados en “los principios de contabilidad generalmente aceptados”, existen en Internet cantidades de recursos gratuitos que bien sirven para llevar un sistema de inventario a cabalidad en el negocio.
Un software sugerido para pequeños negocios es el “FullTrust”, diseñado especialmente para gestionar pequeños y medianos comercios, cubriendo áreas tales como el control de inventarios, la gestión de clientes, presupuestos, pedidos y ventas, entre otros.
FullTrust incluye un terminal de punto de venta listo para ser usado con lectores de código de barra.
Posee una serie de prestaciones adicionales no presentes en otros paquetes de software similares, como por ejemplo una utilidad para gestionar ventas a crédito, una utilidad para el diseño e impresión de etiquetas de código de barra y también un módulo para la gestión de gastos del negocio.
Este software es creado para comercios minoristas que necesitan aumentar los controles internos y realizar una mejor gestión para de esta forma sacar un mayor provecho a los recursos que ya poseen y lograr una mayor competitividad con el mínimo de inversión.
Gracias a la informática y la automatización de los sistemas de inventario se puede lograr tener control total en los negocios y prosperidad económica.
* pyupanky@hotmail.com
Tomado de El Nuevo Diario, Managua, Nicaragua.
Sección: Informática.
Miercoles 21 de Julio del 2010.
Todo miembro de una empresa habrá de encontrarse en algún momento con los analistas de sistemas de inventario. Son quienes estudian los problemas y necesidades de la organización para determinar cómo podrían combinarse los recursos humanos con los procesos, datos, comunicaciones y tecnología para obtener mejores rendimientos.
En el caso de los sistemas que automatizan los inventarios, como parte de todo este proceso, apoyan las operaciones diarias de un negocio generando la información necesaria para ayudar a resolver problemas y tomar decisiones inteligentes.
Es así como se lleva un mayor control de mercancías, las entradas y salidas, las grandes compras o ventas. En la contabilidad se determina qué tipo de inventario se llevará, si son de Primeras Entradas–Primeras Salidas (PEPS) o Últimas Entradas–Primeras Salidas (UEPS); eso, de acuerdo con el tipo de actividad del negocio.
Los sistemas en una empresa y más precisamente el módulo de inventarios, evolucionan rápidamente para convertirse hoy día en un mismo sistema de importancia para grandes y pequeñas organizaciones. Los inventarios requieren de los máximos controles, como parte de la administración del negocio.
Por ejemplo, los inventarios analíticos, perpetuos, globales automatizados; ofrecen muchas ventajas para el área contable. Una de ellas es que presentan la exactitud de una mercancía existente, o advierte lo que hará falta en una proyección promedia de tiempo. El control es más efectivo y esto brinda una mayor seguridad a la hora de tomar en cuenta las inversiones.
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Hay sistemas de inventarios hechos a la medida de las necesidades de una empresa, no importando el tamaño sino el tipo de actividad. Pero, basados en “los principios de contabilidad generalmente aceptados”, existen en Internet cantidades de recursos gratuitos que bien sirven para llevar un sistema de inventario a cabalidad en el negocio.
Un software sugerido para pequeños negocios es el “FullTrust”, diseñado especialmente para gestionar pequeños y medianos comercios, cubriendo áreas tales como el control de inventarios, la gestión de clientes, presupuestos, pedidos y ventas, entre otros.
FullTrust incluye un terminal de punto de venta listo para ser usado con lectores de código de barra.
Posee una serie de prestaciones adicionales no presentes en otros paquetes de software similares, como por ejemplo una utilidad para gestionar ventas a crédito, una utilidad para el diseño e impresión de etiquetas de código de barra y también un módulo para la gestión de gastos del negocio.
Este software es creado para comercios minoristas que necesitan aumentar los controles internos y realizar una mejor gestión para de esta forma sacar un mayor provecho a los recursos que ya poseen y lograr una mayor competitividad con el mínimo de inversión.
Gracias a la informática y la automatización de los sistemas de inventario se puede lograr tener control total en los negocios y prosperidad económica.
* pyupanky@hotmail.com
Tomado de El Nuevo Diario, Managua, Nicaragua.
Sección: Informática.
Miercoles 21 de Julio del 2010.
